primariahunedoara.ro | Siteul oficial al primariei HunedoaraHCL 51/2002
Duminică, 19 Mai 2002
privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei Municipiului Hunedoara
R O M Â N I AJUDETUL HUNEDOARA
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCAL
HOTÃRÂREA Nr. 51/2002
privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a
Primãriei Municipiului Hunedoara
Consiliul local al municipiului Hunedoara ;
Având în vedere Nota de fundamentare a Primarului municipiului Hunedoara din care reiese necesitatea aprobãrii Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara ;
În temeiul prevederilor art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996;
În baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi ale art.46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001,
H O T Ã R Ã ª T E :
Art.1 – Aprobã Nomenclatorul documentelor de arhivã, aparþinând Primãriei municipiului Hunedoara, conform anexelor 1-16, care fac parte integrantã din prezenta hotãrâre.
Art.2 – Cu data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrâri se abrogã Hotãrârea nr.2/2001 a Consiliului local al municipiului Hunedoara.
Art.3 - Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotãrâri se încredinþeazã Biroul administrativ din cadrul Primãriei Municipiului Hunedoara.
Art.4 - Hotãrârea se comunicã: Prefectului judeþului Hunedoara, Consiliului judeþean Hunedoara, Direcþiei judeþene Hunedoara a Arhivelor Naþionale, Primarului, Secretarului, Serviciului administraþie publicã localã, serviciilor ºi birourilor din cadrul Primãriei municipiului Hunedoara.
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,
Aurel Raþã-Bugnariu
R O M A N I AJUDETUL HUNEDOARA
MUNICIPIUL HUNEDOARA
P R I M A RBiroul Administrativ
R A P O R T
la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei Municipiului Hunedoara
Având la bazã prevederile art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi ale art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, ale art.38, alin.(3) ºi art. 46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001, propunem elaborarea unui proiect de hotãrâre pentru aprobarea nomenclatorului de pãstrare a documentelor de la arhiva Primãriei municipiului Hunedoara.
Activitatea de selecþionare a documentelor de la arhiva Primãriei municipiului Hunedoara s-a efectuat dupã modelul Nomenclatorului aprobat prin Hotãrârea nr.2/2001 a Consiliului local.
Titulatura unor servicii ºi birouri s-a modificat prin aprobarea noii organigrame a Primãriei municipiului Hunedoara prin Hotãrârea Consiliului local nr.138/2001; documentaþiile care se întocmesc au o altã titulaturã faþã de vechiul nomenclator, anumite tipuri de documente nu se mai întocmesc ºi în paralel întocmesc noi tipuri de documentaþii, care nu sunt cuprinse în vechiul nomenclator. Au fost fãcute modificãri ºi la termenele de pãstrare ale documentelor.
Faþã de cele prezentate mai sus, propunem adoptarea proiectului de hotãrâre în forma prezentatã, ca fiind legal ºi oportun.
Hunedoara, la 20.04.2002
SEF BIROU
Marinel Poantã
R O M A N I A
JUDETUL HUNEDOARA
MUNICIPIUL HUNEDOARA
P R I M A RNOTÃ DE FUNDAMENTARE
la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei Municipiului Hunedoara
Având în vedere raportul întocmit de Biroul Administrativ din cadrul Primãriei municipiului Hunedoara ºi faptul cã prin organigrama aprobatã de Hotãrârea nr.138 din 28.11.2001 a Consiliului local al municipiului Hunedoara au intervenit schimbãri în structura Primãriei municipiului Hunedoara, propunem adoptarea proiectului de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara.
Proiectul de hotãrâre este fundamentat legal prin dispoziþiile art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi ale art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996.
Competenþa de a aprobare a Nomenclatorului documentelor de arhivã revine Consiliului local al municipiului Hunedoara în baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi art. 46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001.
Proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã, cuprinde întreaga activitate de evidenþã, selecþionare ºi pãstrare a arhivei pe servicii, birouri ºi compartimente , sub îndrumarea directã a conducerii Primãriei.
Respectarea Nomenclatorului documentelor de arhivã este obligatorie pentru tot personalul Primãriei, modificãrile acestuia putându-se face de cãtre Consiliul local la propunerea Primarului municipiului Hunedoara.
Faþã de cele expuse, propunem aprobarea proiectului de hotãrâre pentru aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara în forma prezentatã, ca fiind legal ºi oportun.
Hunedoara, la 20.04.2002
P R I M A R,
Remus Mariº
VIZAT
Consilier Juridic
R O M Â N I A ANEXA nr.1JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCAL
NOMENCLATORUL DOSARELOR
I/A. BIROU CENTRUL DE INFORMAÞII PENTRU CETÃÞENI ªI RELAÞII PUBLICE
Serviciul sau
biroul
Nr.
dosar
Denumirea
dosarului
Termen de
pãstrare (ani)
Obs.
Birou centrul de informaþii pentru cetãþeni ºi relaþii publice
1.
Borderouri corespondenþã cãtre sectoare ºi invers
2
2.
Rãspunsuri la cerere, neridicate
5
3.
Corespondenþã privind protocolul (invitaþii, corespondenþã cu oraºe înfrãþite din strãinãtate)
P
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,
Aurel Raþã-Bugnariu
NOTÃ :
P = Permanent
C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii
documentului
R O M Â N I A ANEXA nr.8JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCALNOMENCLATORUL DOSARELOR
III/A. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI
ªI CONTROL ÎN CONSTRUCÞII
Serviciul Nr.
sau dosar Denumirea dosarului Termen de
biroul pãstrare (ani) Obs.
0. 1. 2. 3
_____________________________________________________________________
Serviciul 1. Legi, hotãrâri de guvern, ordonanþe ºi ordine,
urbanism, norme metodologice, emise de organele
amenajarea centrale P
teritoriului,
ºi control în 2. Instrucþiuni, regulamente, ordine, norme
construcþii metodologice, norme tehnice, caiete de sarcini,
circulare, informãri, hotãrâri ale Consiliului
local ºi Consiliului judeþean, dispoziþii ale
Primarului P
3. Studii, hãrþi, P.U.D., P.U.Z. ºi alte documentaþii
de urbanism, avize principiu
P
4. Studii de prefezabilitate ºi fezabilitate,
lucrãri publice P
5. Procese verbale, note, rapoarte statistice,
informãri, sinteze informatoare la
îndrumarea ºi controlul organelor judeþene 5
6. Avize –comisia localã de urbanism, comisia
judeþeanã ºi avize principiu pentru lucrãri
de urbanism 3
7. Autorizaþii construire - desfiinþare, certificate
de urbanism P
8. Evidenþa monumentelor istorice ºi de arhitecturã
din municipiu P
9. Studii de fundamentare pentru concesionarea de
terenuri ºi spaþii documentaþii licitaþie, concesiuni
ºi închirieri, contracte concesiune P
_____________________________________________________________________
0. 1. 2. 3.
10. Aprobãri de principiu pentru executarea de
lucrãri, executare reparaþii întreþinere imobile 3
11. Adeverinþe de intabulare a imobilelor, terenuri
intravilane 10
12. Certificate de urbanism P
13. Procese verbale de
constatare a contravenþiilor 1
14. Reclamaþii, sesizãri ºi diverse 3
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,
Aurel Raþã-Bugnariu
NOTÃ :
P = Permanent
C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii
documentului
R O M Â N I A ANEXA nr.9JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCALNOMENCLATORUL DOSARELOR
III/B. SERVICIUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ªI PRIVAT
Serviciul Nr.
sau dosar Denumirea dosarului Termen de Obs.
biroul pãstrare (ani)
0. 1. 2. 3. 4.
_____________________________________________________________________
Serviciul
administrarea 1. Acte normative, circulare, decizii P
domeniului
public ºi
privat
2. Studii, rapoarte, avize pentru denumirea
de strãzi, numere de casã P
3. Date statistice P
4. Rapoarte, informãri, referate P
5. Protecþia mediului ºi gospodãrirea apelor P
6. Reclamaþii, sesizãri 5 C.S.
7. Aprovizionare ºi comenzi 5
8. Transport în comun 10
9. Corespondenþã cu R.A.I.L. , tarife, preþuri, etc. 10 C.S.
10. Lucrãri de investiþii 10 C.S.
11. Apã, canal, termoficare 5
12. Avize cote gaz 5
13. Iluminat public 5
14. Salubritate 5
15. Inventarul sectorului 5
16. Planuri bugetare, propuneri pentru buget 5
17. Inundaþii, dezãpeziri, fenomene meteo periculoase 10 C.S.
____________________________________________________________________
0. 1. 2. 3. 4.
___________________________________________________________________
18. Strãzi, drumuri, poduri ºi parcãri 5 C.S.
19. Autorizaþii de spargere drumuri 5
20. Avize de începere a lucrãrilor 5
21. Avize acces auto. Avize staþionare în locuri
cu restricþie de circulaþie 3
22. Diverse cheltuieli ºi alte lucrãri 10
23. Zone verzi 5
24. Sistematizarea circulaþiei 5 C.S.
25. Dezinsecþie, deratizare 5
26. Grãdina Zoologicã 10
27. Administrarea cimitirului “Valea Seacã” 10
28. Oferte materiale 3
29. Cereri pentru locuinþe ºi 5
repartizarea de cãtre comisii,
hotãrâri de aprobare a repartiþiilor
emise de Consiliul local.
30. Diverse 5
31. Dosar cu fiºele individuale de instructaj
pentru protecþia muncii, prevenirea ºi
stingerea incendiilor. 5
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,
Aurel Raþã-Bugnariu
NOTÃ :
P = Permanent
C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii
documentului
R O M Â N I A ANEXA nr.15JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCALNOMENCLATORUL DOSARELOR
IV/E. SERVICIUL PROTECÞIE SOCIALÃ ªI AUTORITATE TUTELARÃ
Serviciul Nr.
sau dosar Denumirea dosarului Termen de Obs.
biroul pãstrare (ani)
0. 1. 2. 3. 4.
_____________________________________________________________________
Serviciul
Protecþie 1. Dosare de ajutor social cãrora le-a
socialã ºi încetat plata 10
aut. tutelarã
2. Dosare de ajutor social respinse 10
3. Dosare cu cereri, rezolvate favorabil ºi
rãspunsul comunicat petentului 5
4. Dosarul cu cereri rezolvate nefavorabil
ºi rãspunsul comunicat petentului 5
5. Corespondenþã oficialã cu organele de stat 5
6. Dosar cu ajutoarele de urgenþã 10
7. Dosarele cu statele de platã ajutor social 10
8. Dosarele cu borderouri de alocaþii de stat
pentru copii 5
9. Dosare cu cereri pentru cantina de ajutor
social, nesoluþionate, cu rãspunsul comunicat
petentului 5
10. Dosare cu evidenþa ajutoarelor de înmormântare 5
11. Dosare internãri la Cãminul de bãtrâni nesolu-
þionate, comunicate petentului 3
12. Dosare subvenþii termoficare cf.O.U.G.162/99 10
13. Dosare borderouri termoficare cf.O.U.G.162/99 10
14. Dispoziþii tutelã ºi curatelã 10
15. Anchete sociale poliþie 10
16. Anchete sociale Judecãtorie 10
17. Anchete sociale Tribunal 10
18. Dosare protecþie specialã minori (încredinþare,
plasament ºi instituþionalizare) 10
19. Hotãrâri ale Comisiei pentru Protecþia
Copilului 10
20. Dosar citaþii 5
21. Dosar referate sociale pentru persoanele cu
handicap grav cf. O.U.G. 102/99 10
22. Dosare personale ale asistenþilor personali
ai persoanelor cu handicap grav, scoºi din
din evidenþã ºi platã 80
0. 1. 2. 3. 4.
23. Dosare persoane cu handicap grav
scoase din evidenþã 10
24. Corespondenþã la O.U.G. 102/99 5
25. Dosar referate platã cãtre Spital-Secþia cronici 10
26. Dosare adeverinþe pentru transport urban
gratuit cf.O.U.G.102/99, cãtre R.A.I.L. 2
27. Diverse 3
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,
Aurel Raþã-Bugnariu
NOTÃ :
P = Permanent
C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii
documentului
R O M Â N I A ANEXA nr.6
JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002
MUNICIPIUL HUNEDOARA
CONSILIUL LOCALNOMENCLATORUL DOSARELOR
II/B SERVICIUL IMPOZITE ªI TAXE LOCALE
Serviciul Nr.
sau dosar Denumirea dosarului Termen de
biroul pãstrare (ani) Obs.
0. 1. 2. 3. 4.
_____________________________________________________________________
Serviciul 1. Acte normative, instrucþiuni,
Taxe ºi circulare privind stabilirea impozitelor
impozite ºi taxelor P
locale
2. Instrucþiuni, circulare privind încasarea
taxelor de timbru P
3. Dãri de seamã privind activitatea Serviciului
Impozite ºi taxe locale 5
4. Dosare privind impunerea clãdirilor proprietate
personalã 10 CS
5. Dosare privind impunerea mijloacelor de
transport P
6. Radieri auto 10
7. Matricole mijloace de transport P
8. Dosare privind urmãrirea ºi încasarea amenzilor
contravenþionale ºi cheltuielilor judiciare, persoane
fizice 5
9. Dosare privind urmãrirea ºi încasarea amenzilor
contravenþionale ºi cheltuielilor judiciare, persoane
juridice 5
10. Dosare de constatare a insolvabilitãþii persoanelor
fizice 5
11. Dosare de constatare a insolvabilitãþii persoanelor
juridice 5
12. Dosare contracte închiriere
13. Dosare contracte concesiune 100
14. Dosare debitori 10
15. Diverse 5
Hunedoara, la 30.04.2002
PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ
<