HCL 168/2005

  ROMÂNIA                                                                                               

JUDEÞUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

 

                                                     HOTÃRÂREA Nr. 168/2005

 

privind aprobarea Nomenclatorului Arhivistic al documentelor de arhivã a

Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara

 

                    Consiliul  Local al municipiului Hunedoara;

                    Având în vedere Nota de fundamentare a Primarului municipiului Hunedoara din care reiese necesitatea aprobãrii Nomenclatorului arhivistic al documentelor  de arhivã a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor  Hunedoara – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a  municipiului Hunedoara;

                    În temeiul prevederilor art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 modificatã ºi completatã prin Legea nr. 358/2002 ºi art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217/1996 din 23 mai 1996, ale Ordonanþei Guvernului nr.84/2001 aprobatã , modificatã ºi completatã prin Legea nr.372/2002 precum ºi a Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numãrului de funcþii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenþã a persoanelor, constituirea patrimoniului ºi managementul resurselor umane, financiare ºi materiale, aprobatã prin Hotãrârea Guvernului nr. 2104/2004 cu modificãrile ºi completãrile ulterioare;

                   În baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi ale art.46 din Legea administraþiei Publice Locale nr.215/2001,

 

                                                   H O T Ã R E ª T E:

 

                  Art.1 – Aprobã  Nomenclatorul arhivistic al documentelor de arhivã, aparþinând Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara, conform Anexei,  care face parte integrantã din prezenta hotãrâre.

 

                 Art.2 - Hotãrârea se  comunicã: Instituþiei Prefectului judeþului Hunedoara, Consiliului Judeþean Hunedoara, Direcþiei Judeþene Hunedoara-Deva a Arhivelor Naþionale, Primarului, Secretarului, Biroului Administrativ, Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara, Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara.

 

 

                                                Hunedoara, la 28.07.2005

 

                                                   PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

                                                                Bãlãnoiu Constantin

                                                                                                               

   

            

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

                                                                                      Aurel Raþã-Bugnariu

 

 

           

ROMÂNIA

JUDEÞUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

P R I M A R

 

                                              NOTà DE  FUNDAMENTARE

 

la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului Arhivistic al documentelor de arhivã a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara

 

                         Având în vedere raportul întocmit de Serviciul  Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara ºi faptul cã, prin Hotãrârea  Consiliului Local nr.88/2005  s-a  aprobat înfiinþarea ºi organizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara, a Regulamentului de organizare ºi funcþionare a structurii organizatorice (organigrama) ºi a Statului de funcþii a acestui serviciu, propunem adoptarea proiectului de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului arhivistic a documentelor Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara –Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara.

                        Proiectul de hotãrâre este fundamentat legal în temeiul prevederilor art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 modificatã ºi completatã prin Legea nr. 358/2002 ºi art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217/1996 din 23 mai 1996 al ministrului de Interne, ale Ordonanþei Guvernului nr.84/2001 aprobatã , modificatã ºi completatã prin Legea nr.372/2002 precum ºi a Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numãrului de funcþii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenþã a persoanelor, constituirea patrimoniului ºi managementul resurselor umane, financiare ºi materiale, aprobatã prin Hotãrârea Guvernului nr. 2104/2004 cu modificãrile ºi completãrile ulterioare;

                       Competenþa de a aproba Nomenclatorul arhivistic al documentelor de arhivã revine Consiliului Local al municipiului Hunedoara , în baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi art.46 din Legea Administraþiei Publice Locale nr.215/2001.

                       Proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã, cuprinde întreaga activitate de evidenþã, selecþionare ºi pãstrare a arhivei  Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara., sub îndrumarea directã a conducerii Primãriei.

                       Respectarea Nomenclatorului documentelor de arhivã este obligatorie pentru tot personalul Serviciului public Comunitar local de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara, modificãrile acestuia putându-se face de cãtre Consiliul Local la propunerea Primarului municipiului Hunedoara.

      Faþã de cele prezentate, propunem aprobarea proiectului de hotãrâre în forma prezentatã, ca fiind legal ºi oportun.

 

                                                Hunedoara, la 19.07.2005

                                                         P R I M A R,

                                                       Nicolae  Schiau

                                                                                                               VIZAT

                                                                                                      Consilier Juridic

 

 

ROMÂNIA

JUDEÞUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

PRIMAR

Biroul Evidenþa Persoanelor

 

 

 

R A P O R T

la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului Arhivistic al documentelor de arhivã a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenþã a Persoanelor – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara

 

 

                             Având la bazã prevederile art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi ale art. 12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996 al ministrului de interne, ale art. 38, alin.(3) ºi art.46 din Legea Administraþiei publice locale nr.215/2001, a Ordonanþei Guvernului nr. 84/2001 aprobatã, modificatã ºi completatã cu Legea nr. 372/2002, cu modificãrile ºi completãrile ulterioare aduse de Hotãrârea de Guvern nr. 2104/2004, propunem elaborarea unui proiect de hotãrâre pentru aprobarea Nomenclatorului arhivistic al documentelor Serviciului Public Comunitar de Evidenþã a Persoanelor – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara.

Serviciul Public Comunitar de Evidenþã a Persoanelor – Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara s-a înfiinþat ºi funcþioneazã în baza Hotãrârii Consiliului Local al municipiului Hunedoara nr. 31/2005.            

Activitatea de selecþionare a documentelor de la arhiva Serviciului Public Comunitar de Evidenþã a Persoanei - Biroul de Evidenþã a Persoanelor Hunedoara, se va desfãºura în baza unei hotãrâri ce urmeazã a fi adoptatã în ºedinþa Consiliului Local al municipiului Hunedoara.               

                              Faþã de cele prezentate mai sus, propunem adoptarea unei hotãrâri a Consiliului Local, privind aprobarea noului Nomenclator Arhivistic a documentelor Serviciului Public Comunitar de Evidenþã a Persoanelor - Biroul de Evidenþã a Persoanelor a municipiului Hunedoara.

 

Hunedoara, la 19.07.2005

 

 

 

                                                      ªef  Serviciu,

                                                          Sãlãºan Leonu