HCL 51/2002

Duminică, 19 Mai 2002

R O M Â N I A

JUDETUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

HOTÃRÂREA Nr. 51/2002

privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a

Primãriei Municipiului Hunedoara

Consiliul local al municipiului Hunedoara ;

Având în vedere Nota de fundamentare a Primarului municipiului Hunedoara din care reiese necesitatea aprobãrii Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara ;

În temeiul prevederilor art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996;

În baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi ale art.46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001,

H O T Ã R Ã ª T E :

Art.1 – Aprobã Nomenclatorul documentelor de arhivã, aparþinând Primãriei municipiului Hunedoara, conform anexelor 1-16, care fac parte integrantã din prezenta hotãrâre.

Art.2 – Cu data intrãrii în vigoare a prezentei hotãrâri se abrogã Hotãrârea nr.2/2001 a Consiliului local al municipiului Hunedoara.

Art.3 - Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotãrâri se încredinþeazã Biroul administrativ din cadrul Primãriei Municipiului Hunedoara.

Art.4 - Hotãrârea se comunicã: Prefectului judeþului Hunedoara, Consiliului judeþean Hunedoara, Direcþiei judeþene Hunedoara a Arhivelor Naþionale, Primarului, Secretarului, Serviciului administraþie publicã localã, serviciilor ºi birourilor din cadrul Primãriei municipiului Hunedoara.

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

Aurel Raþã-Bugnariu

R O M A N I A

JUDETUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

P R I M A R

Biroul Administrativ

R A P O R T

la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei Municipiului Hunedoara

Având la bazã prevederile art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi ale art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, ale art.38, alin.(3) ºi art. 46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001, propunem elaborarea unui proiect de hotãrâre pentru aprobarea nomenclatorului de pãstrare a documentelor de la arhiva Primãriei municipiului Hunedoara.

Activitatea de selecþionare a documentelor de la arhiva Primãriei municipiului Hunedoara s-a efectuat dupã modelul Nomenclatorului aprobat prin Hotãrârea nr.2/2001 a Consiliului local.

Titulatura unor servicii ºi birouri s-a modificat prin aprobarea noii organigrame a Primãriei municipiului Hunedoara prin Hotãrârea Consiliului local nr.138/2001; documentaþiile care se întocmesc au o altã titulaturã faþã de vechiul nomenclator, anumite tipuri de documente nu se mai întocmesc ºi în paralel întocmesc noi tipuri de documentaþii, care nu sunt cuprinse în vechiul nomenclator. Au fost fãcute modificãri ºi la termenele de pãstrare ale documentelor.

Faþã de cele prezentate mai sus, propunem adoptarea proiectului de hotãrâre în forma prezentatã, ca fiind legal ºi oportun.

Hunedoara, la 20.04.2002

SEF BIROU

Marinel Poantã

R O M A N I A

JUDETUL HUNEDOARA

MUNICIPIUL HUNEDOARA

P R I M A R

NOTÃ DE FUNDAMENTARE

la proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei Municipiului Hunedoara

Având în vedere raportul întocmit de Biroul Administrativ din cadrul Primãriei municipiului Hunedoara ºi faptul cã prin organigrama aprobatã de Hotãrârea nr.138 din 28.11.2001 a Consiliului local al municipiului Hunedoara au intervenit schimbãri în structura Primãriei municipiului Hunedoara, propunem adoptarea proiectului de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara.

Proiectul de hotãrâre este fundamentat legal prin dispoziþiile art.8 din Legea Arhivelor Naþionale nr.16/1996 ºi ale art.12 din Instrucþiunile privind activitatea de arhivã la creatorii ºi deþinãtorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naþionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996.

Competenþa de a aprobare a Nomenclatorului documentelor de arhivã revine Consiliului local al municipiului Hunedoara în baza dispoziþiilor art.38, alin.(3) ºi art. 46 din Legea administraþiei publice locale nr.215/2001.

Proiectul de hotãrâre privind aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã, cuprinde întreaga activitate de evidenþã, selecþionare ºi pãstrare a arhivei pe servicii, birouri ºi compartimente , sub îndrumarea directã a conducerii Primãriei.

Respectarea Nomenclatorului documentelor de arhivã este obligatorie pentru tot personalul Primãriei, modificãrile acestuia putându-se face de cãtre Consiliul local la propunerea Primarului municipiului Hunedoara.

Faþã de cele expuse, propunem aprobarea proiectului de hotãrâre pentru aprobarea Nomenclatorului documentelor de arhivã a Primãriei municipiului Hunedoara în forma prezentatã, ca fiind legal ºi oportun.

Hunedoara, la 20.04.2002

P R I M A R,

Remus Mariº

VIZAT

Consilier Juridic

R O M Â N I A ANEXA nr.1

JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

NOMENCLATORUL DOSARELOR

I/A. BIROU CENTRUL DE INFORMAÞII PENTRU CETÃÞENI ªI RELAÞII PUBLICE

Serviciul sau

biroul

Nr.

dosar

Denumirea

dosarului

Termen de

pãstrare (ani)

Obs.

Birou centrul de informaþii pentru cetãþeni ºi relaþii publice

Borderouri corespondenþã cãtre sectoare ºi invers

Rãspunsuri la cerere, neridicate

Corespondenþã privind protocolul (invitaþii, corespondenþã cu oraºe înfrãþite din strãinãtate)

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

Aurel Raþã-Bugnariu

NOTÃ :

P = Permanent

C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii

documentului

R O M Â N I A ANEXA nr.8

JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

NOMENCLATORUL DOSARELOR

III/A. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI

ªI CONTROL ÎN CONSTRUCÞII

Serviciul Nr.

sau dosar Denumirea dosarului Termen de

biroul pãstrare (ani) Obs.

0. 1. 2. 3

_____________________________________________________________________

Serviciul 1. Legi, hotãrâri de guvern, ordonanþe ºi ordine,

urbanism, norme metodologice, emise de organele

amenajarea centrale P

teritoriului,

ºi control în 2. Instrucþiuni, regulamente, ordine, norme

construcþii metodologice, norme tehnice, caiete de sarcini,

circulare, informãri, hotãrâri ale Consiliului

local ºi Consiliului judeþean, dispoziþii ale

Primarului P

3. Studii, hãrþi, P.U.D., P.U.Z. ºi alte documentaþii

de urbanism, avize principiu

4. Studii de prefezabilitate ºi fezabilitate,

lucrãri publice P

5. Procese verbale, note, rapoarte statistice,

informãri, sinteze informatoare la

îndrumarea ºi controlul organelor judeþene 5

6. Avize –comisia localã de urbanism, comisia

judeþeanã ºi avize principiu pentru lucrãri

de urbanism 3

7. Autorizaþii construire - desfiinþare, certificate

de urbanism P

8. Evidenþa monumentelor istorice ºi de arhitecturã

din municipiu P

9. Studii de fundamentare pentru concesionarea de

terenuri ºi spaþii documentaþii licitaþie, concesiuni

ºi închirieri, contracte concesiune P

_____________________________________________________________________

0. 1. 2. 3.

10. Aprobãri de principiu pentru executarea de

lucrãri, executare reparaþii întreþinere imobile 3

11. Adeverinþe de intabulare a imobilelor, terenuri

intravilane 10

12. Certificate de urbanism P

13. Procese verbale de

constatare a contravenþiilor 1

14. Reclamaþii, sesizãri ºi diverse 3

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

Aurel Raþã-Bugnariu

NOTÃ :

P = Permanent

C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii

documentului

R O M Â N I A ANEXA nr.9

JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

NOMENCLATORUL DOSARELOR

III/B. SERVICIUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ªI PRIVAT

Serviciul Nr.

sau dosar Denumirea dosarului Termen de Obs.

biroul pãstrare (ani)

0. 1. 2. 3. 4.

_____________________________________________________________________

Serviciul

administrarea 1. Acte normative, circulare, decizii P

domeniului

public ºi

privat

2. Studii, rapoarte, avize pentru denumirea

de strãzi, numere de casã P

3. Date statistice P

4. Rapoarte, informãri, referate P

5. Protecþia mediului ºi gospodãrirea apelor P

6. Reclamaþii, sesizãri 5 C.S.

7. Aprovizionare ºi comenzi 5

8. Transport în comun 10

9. Corespondenþã cu R.A.I.L. , tarife, preþuri, etc. 10 C.S.

10. Lucrãri de investiþii 10 C.S.

11. Apã, canal, termoficare 5

12. Avize cote gaz 5

13. Iluminat public 5

14. Salubritate 5

15. Inventarul sectorului 5

16. Planuri bugetare, propuneri pentru buget 5

17. Inundaþii, dezãpeziri, fenomene meteo periculoase 10 C.S.

____________________________________________________________________

0. 1. 2. 3. 4.

___________________________________________________________________

18. Strãzi, drumuri, poduri ºi parcãri 5 C.S.

19. Autorizaþii de spargere drumuri 5

20. Avize de începere a lucrãrilor 5

21. Avize acces auto. Avize staþionare în locuri

cu restricþie de circulaþie 3

22. Diverse cheltuieli ºi alte lucrãri 10

23. Zone verzi 5

24. Sistematizarea circulaþiei 5 C.S.

25. Dezinsecþie, deratizare 5

26. Grãdina Zoologicã 10

27. Administrarea cimitirului “Valea Seacã” 10

28. Oferte materiale 3

29. Cereri pentru locuinþe ºi 5

repartizarea de cãtre comisii,

hotãrâri de aprobare a repartiþiilor

emise de Consiliul local.

30. Diverse 5

31. Dosar cu fiºele individuale de instructaj

pentru protecþia muncii, prevenirea ºi

stingerea incendiilor. 5

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

Aurel Raþã-Bugnariu

NOTÃ :

P = Permanent

C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii

documentului

R O M Â N I A ANEXA nr.15

JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

NOMENCLATORUL DOSARELOR

IV/E. SERVICIUL PROTECÞIE SOCIALÃ ªI AUTORITATE TUTELARÃ

Serviciul Nr.

sau dosar Denumirea dosarului Termen de Obs.

biroul pãstrare (ani)

0. 1. 2. 3. 4.

_____________________________________________________________________

Serviciul

Protecþie 1. Dosare de ajutor social cãrora le-a

socialã ºi încetat plata 10

aut. tutelarã

2. Dosare de ajutor social respinse 10

3. Dosare cu cereri, rezolvate favorabil ºi

rãspunsul comunicat petentului 5

4. Dosarul cu cereri rezolvate nefavorabil

ºi rãspunsul comunicat petentului 5

5. Corespondenþã oficialã cu organele de stat 5

6. Dosar cu ajutoarele de urgenþã 10

7. Dosarele cu statele de platã ajutor social 10

8. Dosarele cu borderouri de alocaþii de stat

pentru copii 5

9. Dosare cu cereri pentru cantina de ajutor

social, nesoluþionate, cu rãspunsul comunicat

petentului 5

10. Dosare cu evidenþa ajutoarelor de înmormântare 5

11. Dosare internãri la Cãminul de bãtrâni nesolu-

þionate, comunicate petentului 3

12. Dosare subvenþii termoficare cf.O.U.G.162/99 10

13. Dosare borderouri termoficare cf.O.U.G.162/99 10

14. Dispoziþii tutelã ºi curatelã 10

15. Anchete sociale poliþie 10

16. Anchete sociale Judecãtorie 10

17. Anchete sociale Tribunal 10

18. Dosare protecþie specialã minori (încredinþare,

plasament ºi instituþionalizare) 10

19. Hotãrâri ale Comisiei pentru Protecþia

Copilului 10

20. Dosar citaþii 5

21. Dosar referate sociale pentru persoanele cu

handicap grav cf. O.U.G. 102/99 10

22. Dosare personale ale asistenþilor personali

ai persoanelor cu handicap grav, scoºi din

din evidenþã ºi platã 80

0. 1. 2. 3. 4.

23. Dosare persoane cu handicap grav

scoase din evidenþã 10

24. Corespondenþã la O.U.G. 102/99 5

25. Dosar referate platã cãtre Spital-Secþia cronici 10

26. Dosare adeverinþe pentru transport urban

gratuit cf.O.U.G.102/99, cãtre R.A.I.L. 2

27. Diverse 3

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

CONTRASEMNEAZÃ SECRETAR,

Aurel Raþã-Bugnariu

NOTÃ :

P = Permanent

C.S.= Comisia de selecþionare dispune asupra oportunitãþii pãstrãrii sau eliminãrii

documentului

R O M Â N I A ANEXA nr.6

JUDETUL HUNEDOARA la Hotãrârea nr.51/2002

MUNICIPIUL HUNEDOARA

CONSILIUL LOCAL

NOMENCLATORUL DOSARELOR

II/B SERVICIUL IMPOZITE ªI TAXE LOCALE

Serviciul Nr.

sau dosar Denumirea dosarului Termen de

biroul pãstrare (ani) Obs.

0. 1. 2. 3. 4.

_____________________________________________________________________

Serviciul 1. Acte normative, instrucþiuni,

Taxe ºi circulare privind stabilirea impozitelor

impozite ºi taxelor P

locale

2. Instrucþiuni, circulare privind încasarea

taxelor de timbru P

3. Dãri de seamã privind activitatea Serviciului

Impozite ºi taxe locale 5

4. Dosare privind impunerea clãdirilor proprietate

personalã 10 CS

5. Dosare privind impunerea mijloacelor de

transport P

6. Radieri auto 10

7. Matricole mijloace de transport P

8. Dosare privind urmãrirea ºi încasarea amenzilor

contravenþionale ºi cheltuielilor judiciare, persoane

fizice 5

9. Dosare privind urmãrirea ºi încasarea amenzilor

contravenþionale ºi cheltuielilor judiciare, persoane

juridice 5

10. Dosare de constatare a insolvabilitãþii persoanelor

fizice 5

11. Dosare de constatare a insolvabilitãþii persoanelor

juridice 5

12. Dosare contracte închiriere

13. Dosare contracte concesiune 100

14. Dosare debitori 10

15. Diverse 5

Hunedoara, la 30.04.2002

PREªEDINTE DE ªEDINÞÃ

Articole asemanatoare

19 Iunie 2026

HCL 217 / 2026

privind aprobarea documentației tehnico-economice și a indicatorilor tehnico economici pentru obiectivul de investiții „Demolare stadion existent și anexe din cadrul Complexului sportiv CORVINUL 1921 HUNEDOARA” din municipiul Hunedoara, bulevardul Mihai Viteazu, nr. 6A, județul Hunedoara

Vezi mai mult

19 Iunie 2026